Satzung

1. die Förderung privater Kontakte der Bürger des Kreises Herford mit den Einwohnern der Partnerstadt Voiron zur Verwirklichung der deutsch-französischen Freundschaft,

2. die Förderung eines nachhaltigen gemeinsamen Bemühens, sich gegenseitig in die eigene Kultur, den Alltag und die Sprache einzuführen.

Der Vereinszweck wird verwirklicht durch regelmäßige Zusammenkünfte der Mitglieder und regelmäßige, meist einwöchige Treffen der Mitglieder mit den Mitgliedern des Vereins « Amitié Voiron – Herford » aus Voiron, abwechselnd in Herford und in Voiron. Die Treffen dienen der Bildung persönlicher Freundschaften und dem Kennenlernen der Lebensumstände in der Region, in der die Mitglieder des Partnervereins leben.
Der Verein ist selbstlos tätig; er verfolgt nicht in erster Linie eigenwirtschaftliche Zwecke.
Mittel des Vereins dürfen nur für die satzungsgemäßen Zwecke verwendet werden. Die Mitglieder erhalten keine Zuwendungen aus Mitteln des Vereins.
Bei Auflösung des Vereins oder bei Fortfall seines bisherigen Zweckes fällt das Vermögen an den Kreis Herford, der es unmittelbar und ausschließlich für gemeinnützige Zwecke der offiziellen Partnerschaft mit der Stadt Voiron zu verwenden hat.

• Wahl und Entlastung des Vorstandes,
• Festsetzung der Jahresbeiträge, einer etwaigen Aufnahmegebühr und etwaiger Umlagen,
• Satzungsänderungen,
• Auflösung des Vereins,
• Entscheidungen über wichtige Angelegenheiten, die der Vorstand der Mitgliederversammlung vorlegt.

  Die Mitgliederversammlung findet statt

• als Jahreshauptversammlung alle 2 Jahre im ersten Quartal eines Kalenderjahres,
• wenn es der Vorstand im Vereinsinteresse für erforderlich hält,
• wenn ¼ der stimmberechtigten Mitglieder dies schriftlich und unter Angabe von Zweck und Gründen verlangt.

Die Mitgliederversammlung wird vom Vorstand schriftlich mit einer Frist von 2 Wochen und unter Angabe der Tagesordnung einberufen.
Die Einladung kann persönlich ausgehändigt oder durch die Post übersandt werden. Die Frist beginnt mit dem Tage der Aushändigung bzw. Absendung an die letzte dem Vorstand bekanntgegebene Anschrift. Bei Familienmitgliedschaft genügt die Aushändigung bzw. Übersendung an eines der Mitglieder, soweit diese die gleiche Anschrift haben.

Jede ordnungsgemäß berufene Mitgliederversammlung ist beschlußfähig ohne Rücksicht auf die Zahl der Erschienenen.

Über den Verlauf der Versammlung und die gefaßten Beschlüsse ist vom Schriftführer, ersatzweise von einem von der Versammlung gewählten Protokollführer eine Niederschrift aufzunehmen, die von ihm und von dem Versammlungsleiter zu unterzeichnen ist.

Der Verein wird durch den 1. Vorsitzenden oder seinem Stellvertreter als gesetzlichen Vertreter gerichtlich und außergerichtlich vertreten. Jeder von ihnen ist berechtigt, den Verein allein zu vertreten.

Der Vorstand kann für einzelne Aufgaben der für einen bestimmten Geschäftskreis besondere Vertreter im Sinne des § 30 BGB bestellen.

Die Kassenprüfer nehmen rechtzeitig vor der Hauptversammlung eine Kassenprüfung vor, statten der Hauptversammlung einen Prüfungsbericht und beantragen bei ordnungsgemäßer Kassenführung die Entlastung des Kassenführers.

Die Auflösung des Vereins kann nur in einer ausschließlich zu diesem Zweck einberufenen Mitgliederversammlung mit ¾ Mehrheit der anwesenden stimmberechtigten Mitglieder beschlossen werden. Die Versammlung beschließt über die Art der Liquidation und die Verwertung des Vereinsvermögens unter Beachtung der steuerlichen Vorschriften.